Info om sending av faktura til skolen

Sending av faktura til Oslo by steinerskole STI

Oslo by steinerskole STI ønsker elektronisk faktura fra leverandører. Fakturaer må sendes på det offentlige standardformatet EHF (Elektronisk handelsformat) til organisasjonsnummer 980879194.

Hva er elektronisk faktura?
Elektronisk faktura er en faktura som er utformet, oversendt og mottatt elektronisk fra selger til kjøper, og som kan behandles automatisk i kjøpers økonomisystem. Elektronisk HandelsFormat (EHF) er standarden for elektronisk utveksling av faktura, kreditnota og purring.

Fakturaer som sendes på e-post, uansett format, regnes ikke som elektronisk faktura. For eksempel er en pdf-faktura på e-post ikke en elektronisk faktura. Som leverandør må du være tilknyttet et aksesspunkt eller bruke en fakturaportal for å kunne sende elektronisk faktura. En faktura overføres fra avsender til mottaker via aksesspunkt. Elektronisk adresse: Oslo by steinerskole STI er registrert i ELMA-registeret med organisasjonsnummer 980879194.

Elektronisk fakturaadresse: 9908: 980879194 - invoice.341735@vismabpo.no 

 

Les også

Hvordan komme i gang med elektronisk faktura

Mottakere i ELMA-registeret 

 

Krav til faktura

Bokføringsloven og skolens internkontroll stiller krav til hva en faktura skal inneholde.

Følgende opplysninger skal være med i en korrekt faktura:

  • leverandørens navn og adresse
  • leverandørens organisasjonsnummer med MVA etter hvis leverandøren er registrert i mva-registeret.
  • navn og adresse til kjøper: Oslo by steinerskole STI, org.nr. 980879194 – fakturaadresse
  • bestillernummer (Navn på ansatt) eller ordrenummer
  • tydelig beskrivelse av hva som er levert og til hvem (leveringsadresse)
  • ved byggeprosjekter: prosjektnummer og prosjektnavn
  • fakturabeløpet uten merverdiavgift, merverdiavgiftsbeløpet og fakturabeløpet inkludert merverdiavgift 
  • Fakturanummer
  • Fakturadato
  • Hvis leverandøren er utenlandsk: IBAN-konto og BIC/SWIFT adresse, avtalt valuta.
  • Fakturaer som ikke tilfredsstiller overstående krav, blir returnert.
  • Standard betalingsfrist

Oslo by steinerskole STI generelle betalingsbetingelser er betalingsfrist på 30 dager fra fakturadato.

Bestillernummer/ordrenummer
Bestillernummer/ordrenummer Vi ønsker at alle fakturaer merkes med enten bestillernummer (navn på bestiller) eller ordrenummer.

Sending av papirfaktura per post:
Papirfakturaer sendes til:

Oslo by steinerskole
STI Fakturamottak
Postboks 6679 St. Olavs plass
0129 Oslo

Fant du ikke svaret du søkte etter?

Våre rådgivere er tilgjengelig for deg. Ta kontakt med oss, og spør om det du lurer på.

Kontakt oss